Bij veel organisaties wordt de administratieve verwerking van de reiskostenvergoeding als omslachtig ervaren. De vele verschillende regelingen en voorwaarden die voor het recht op reiskostenvergoeding binnen een organisatie van kracht zijn, het verschil in voorwaarden per vervoersmiddel of per woonwerkafstand, het handmatig verwerken hiervan (al dan niet met behulp van individuele declaratieformulieren), het blijkt allemaal complex en arbeidsintensief.
Een app die de te declareren reiskosten van een medewerker kant-en-klaar aanlevert bij de salarisadministratie spreekt voor deze organisaties tot de verbeelding. Ook een eventuele thuiswerkvergoeding kan hierin worden ondergebracht. Optioneel geldt dat ook voor overige declaraties zoals hotelovernachtingen, tankbonnen, werkmateriaal en eetbonnen.
Doordat benMobiel de reiskostenvergoeding van een organisatie kent (met al haar eventuele componenten) en de medewerker op dagniveau met één klik op het beeldscherm haar reisbeweging administreert, kan de salarisadministratie een maatwerk rapportage genereren op dag-, maand- en jaarniveau.
Buiten een kostenbesparing en minder werkdruk, biedt dit de organisatie tevens de benodigde managementinfo om mobiliteitsbeleid te kunnen bepalen. Geen app met heel veel toeters en bellen, maar gewoon een functioneel goede app die voor zowel medewerker als organisatie prettig werkbaar is. Ontwikkeld i.s.m. grootbedrijven.